Staff Senate Newsletter – Fall 2017

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Letter from Staff Senate President

Dear LMU Staff Member,

We’re well into the fall semester and no matter how much planning one does, it seems like there is always more work that still needs to be done. In the midst of all the busyness, I hope you take the time to reflect on the accomplishments you’ve made this year already and what you’d like to achieve in the next year. But I also hope you create some space to do personal care. I find that I’m always more productive in all aspects of my life when I’ve done the necessary self-maintenance.

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Fred Puza, LMU staff senate president

In President Snyder’s Convocation in October, he talked about the necessity of being creative collaborators. As staff members, we collaborate with and support the university in so many unique ways. Thank you for all of the hard work you do in order to make LMU an incredible institution of higher learning. Staff Senate is looking for new and creative ways to collaborate as well. This fall, the Staff Senate unanimously voted to add two new committees: the Social Justice and Professional Development committees. Both committees have already begun engaging with the staff community. Be on the lookout for the Social Justice Committee’s first Learn at Lunch in December! In the spring, we will host the first ever Staff Appreciation Week, a week-long series of events in appreciation of staff members’ contributions. Also, Staff Senate has met with ASLMU and GSLMU to discover new ways to engage and we look forward to collaborating more with Faculty Senate.

Staff Senate is also focused on building a more connected community. We’ve made efforts to be more inclusive in our communication and to make our events more stream-lined and intentional. We’ve hosted key campus leaders to our monthly meetings to hear about what’s going on and to talk about building partnerships. You can see a list of all of our accomplishments and goals here. And we want to hear from you, too. Staff Senate welcomes you to one of our meetings. If you’re interested in attending a meeting or if you have an idea for Staff Senate, send an email to staffsenate@lmu.edu.

Once again, thank you for all that you do. Looking forward to seeing you all at the Staff Holiday Party on Friday, Dec. 8. You can RSVP here. And, I hope that you have a wonderful holiday season.

Sincerely,

Fred Puza
LMU Staff Senate President

Staff Senate Committee Update

The Staff Senate recently approved two new committees:  Social Justice Committee and the Professional Development Committee.

Staff Senate Facebook Group Page

If you haven’t already, join the Staff Senate Facebook Group page.  This page is for LMU staff members only and the Staff Senate manages the page.  The Facebook group page allows the staff community to stay connected.  The Facebook group page serves as a platform to post news and resources that can benefit the LMU staff community.

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Employees are offered low-cost gym membership at the Burns Rec. Center.

Staff Senate Resource Card

LMU offers a wide variety of resources and benefits to staff members.  Staff Senate has compiled a list of these opportunities to spread the word about lesser-known opportunities you might want to utilize. On-campus resources and benefits include low-cost gym memberships at the Burns Recreation Center, ergonomic evaluations, and low-cost entry to The Loft, a craft beer bar on campus.  Staff can also access online software training through Lynda.com, purchase discounted amusement park tickets, and make discounted hotel reservations.  The Resource  Card is on the Staff Senate website:

Development Services Needs Your Help

Development Information Services is continually updating our Alumni and Donor database with current information. We maintain our alumni records by updating their employment information and unfortunately we are only notified when alumni start working at LMU through University Relations staff or by word of mouth. So, we do not have complete lists of alumni who work in other divisions across campus. Our goal is to segment communications toward this group because they have a higher affinity towards LMU. If you are an LMU or Loyola Law School alumni, please complete the following form to help us maintain our database up to date. https://lmu.wufoo.com/forms/q5ui190xkm7gd/

 

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Fred Puza, Presidente del Senado del Personal de LMU

Carta del Presidente del Senado del Personal

Estimado/a Compañero/a de Trabajo,

Hoy por hoy nos encontramos bien avanzados en la presente sesión escolar. A pesar del volumen de planificación, parece que siempre queda trabajo por hacer. En medio de tanto ajetreo, es mi esperanza que tome Usted tiempo para reflexionar sobre todo lo que ha logrado este año, y todo lo que desea lograr en el próximo. Del mismo modo, espero que tome tiempo personal para sí mismo. De mi parte, he observado que soy yo más productivo en todo aspecto de mi vida cuando me he propuesto a cuidar de mí mismo.

En su discurso convocatorio este pasado octubre, el Presidente Snyder habló sobre la necesidad de ser colaboradores creativos. Como funcionarios de la universidad, colaboramos con y apoyamos a la universidad de diversas formas. Quedo agradecido por todo el trabajo duro que han dedicado al fin de asegurar que LMU sea una institución de enseñanza superior por excelencia. Asimismo, el Senado del Personal siempre está atento a cualquier modalidad de colaboración nueva y creadora que se presente. Por ejemplo, en el semestre actual, el Senado aprobó por unanimidad la creación de dos nuevos comités: el comité de justicia social, y el comité de desarrollo profesional. Ambos han comenzado a trabajar con la comunidad de empleados. ¡Estén pendientes del primer evento meridiano del comité de justicia social en diciembre, “Learn at Lunch”! Y a principios del año que entra, celebraremos por primera vez la Semana de Agradecimiento a los Empleados, una serie semanal de eventos en reconocimiento de las contribuciones de los empleados de la universidad. Además, el Senado se ha reunido con ASLMU y GSLMU para descubrir nuevas formas de compromiso, y  anhelamos colaborar aún más con el Senado del Profesorado.

El Senado del Personal también se ha dedicado a la ampliación de las redes comunitarias. Hemos realizado el esfuerzo de elaborar nuestras comunicaciones con miras a ser más inclusivos, y de montar eventos mejor planeados e intencionados. Hemos invitado a individuos claves a nuestras reuniones mensuales para ponernos al tanto de lo que acontece en otros ámbitos del campus, y para hablar sobre el establecimiento de alianzas a través de la universidad. Para acceder un listado de nuestros logros y objetivos, haga clic aquí. ¡Nos encantaría conocerlo/a mejor! El Senado les recuerda que están todos bienvenidos a nuestras reuniones. Si le interesa asistir a una junta, o si quiere aportar una idea al Senado, contáctenos por correo electrónico en la siguiente dirección: staffsenate@lmu.edu.

De nuevo les agradezco todo lo que hacen. Espero verlos en la fiesta navideña el viernes 8 de diciembre. Haga clic aquí para confirmar su asistencia. Sin más, ¡les deseo feliz Navidad y próspero año nuevo!

Atentamente,

Fred Puza
Presidente del Senado del Personal de LMU

Informe de nuevos comités del Senado

El Senado del Personal recientemente aprobó la creación de dos nuevos comités: el comité de justicia social, y el comité de desarrollo profesional.

Página del Senado en Facebook

Si aún no lo ha hecho, únase a nuestra página de Facebook. Esta página se destina solamente a los empleados de LMU, y el Senado maneja la página. La página le permite mantenerse en contacto con la comunidad de empleados, y sirve como plataforma para publicar noticias y fuentes de información que podrían beneficiar a toda la comunidad.

Ficha de Recursos para Empleados

LMU ofrece una amplia variedad de recursos y beneficios para sus empleados. El Senado del Personal ha elaborado un listado de estas oportunidades para dar a conocer a aquellas ventajas menos conocidas, como por ejemplo membresías de gimnasio económicas en el Centro Recreativo “Burns” (“Burns Recreation Center”); evaluaciones ergonómicas; y entrada asequible al Loft, un bar con ubicación en el campus con oferta de cervezas artesanales. Los empleados también tiene acceso a capacitación en programas de software por medio de Lynda.com;  a boletos descontados a varios parques de diversión; y descuentos en reservas de hoteles. La Ficha de Recursos se puede encontrar en el sitio Web del Senado:

La Coordinación de Información para la Recaudación de Fondos necesita su ayuda

La Coordinación de Información para la Recaudación de Fondos (“Development Information Systems”) desempeña la recolección y actualización de datos sobre nuestros exalumnos y donantes, inclusive sus puestos de trabajo. Desafortunadamente, cuando la universidad contrata a un exalumno, no se nos notifica, salvo que por medio de la Coordinación de Relaciones Universitarias – o de boca en boca. Como consecuencia, no tenemos listados completos de exalumnos empleados actualmente por la universidad en otras divisiones a través del plantel. Deseamos dividir nuestras comunicaciones con este grupo de personas, por sus semejantes vínculos con la universidad. Si es Usted exalumna o exalumno de LMU, o de la Facultad de Derecho (“Loyola Law School”), por favor cumplimente el siguiente formulario, para asistirnos en la actualización de nuestra base de datos. https://lmu.wufoo.com/forms/q5ui190xkm7gd/

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