Staff Senate Newsletter – Spring 2018

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Letter From Staff Senate President

Dear LMU Staff Member,

I recently asked several staff members what their favorite thing is about working at LMU. The answer always included that it’s the community. This is something unique to LMU and everyone on campus can attest to it. In addition to excelling in your individual jobs, thank you for also contributing to an inclusive and warm community. Together, we advance the mission of the university as well as fulfilling our own personal goals and ambitions.

It was a pleasure to present Faith Sovilla, senior administrative coordinator in the Theological Studies department, with the Barbara Bonney Staff Member of the Year Award at the 45th Annual Staff Service Awards Luncheon. Faith is a vibrant part of the LMU community and has proven herself a worthy recipient of this special award. There were many stellar nominations this year. I encourage you to think about other staff members to nominate next year.

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Fred Puza, LMU staff senate president

In the fall, the Social Justice Committee hosted their first event and invited Jeanne Ortiz, dean of Student Services, to talk about the many ways that the university serves our undocumented students. Click here to watch a recording of the presentation (the password is “LMU2017”). The next event will be focused on how the university handles bias incidents.

Looking ahead, Staff Senate is excited to host the first-ever Staff Appreciation Week on March 19 – 22. We wanted to create another opportunity to say thank you to all of the important work that staff members do for the university. Be on the lookout for more details.

In June, I will term out as Staff Senate President. It has been an honor to serve the LMU community in this capacity. Thank you for the opportunity. Staff Senate has been able to grow and lead in countless ways because of your ideas and feedback. In order to continue this momentum, we need your help! Please consider running to serve on the senate. Elections are coming up soon!

Save the date for the Annual Staff Appreciation BBQ on Friday, June 1. There will be delicious food and fun activities. The theme this year is not just any old beach party, but a Silicon Beach Party. Hope to see you there!

Sincerely,

Fred Puza
LMU Staff Senate President

Barbara Bonney Staff Member of the Year Award

The Barbara Bonney Staff Member of the Year Award is given annually to the most deserving staff member possible. After reviewing and analyzing many nominations, a group of staff senators come to a consensus to bestow the honor.

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This year, that honor went to Faith Sovilla, senior administrative coordinator for Theological Studies. Faith received the honor at the 45th Annual Staff Service Awards Luncheon held on Friday, Feb. 9 at the Marina Del Rey Marriott.

Faith is widely admired and respected among her colleagues and peers for her professionalism and tireless advocacy on behalf of others. She is also warm, personable, and unfailingly helpful to faculty, staff, and students, even when juggling far too much already! She inspires those around her to do their best work, pursue their passions, and work for a more just and welcoming community. She is a wonderful friend, a dependable colleague, and a genuine asset to LMU.

“I am overwhelmed and humbled by receiving this award,” Sovilla said. “Working at LMU for the past 18+ years has been an incredible experience, mostly because of the vibrant and intelligent colleagues I work with. Every day I have the joy of walking and working alongside amazing students, staff and faculty. It is in this environment that staff can thrive and do important service that is acknowledged and valued.”

Thank you, Faith, for all you do for the students, faculty, and us – your fellow staff members.

Staff Senate Tailgate

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Men’s Baseball Tailgate
LMU Men’s Baseball vs CSU Long Beach

Tuesday, March 30, 2018
Right Field of Page Stadium
5:00 p.m. – 6:30 p.m. Tailgate
Game starts at 6:00 p.m.
To RSVP, please click here.

Save the Date: Staff Appreciation Week

Staff Senate is pleased to announce LMU’s first Staff Appreciation Week! Social, educational and professional development events will be held for LMU staff the week of March 19-23. Current events are as follows with more to be added:

Monday 3/19:

  • Places You’ve Never Been Tour: Spiritual Places 3 p.m. – Partner Department: Center for Ignatian Spirituality

Tuesday 3/20:

  • Places You’ve Never Been Tour: Recycling Center 10 a.m. – Partner Department: Facilities Management
  • Baseball Tailgate 5 p.m. – Partner Department: Athletics

Wednesday 3/21:

  • Professional Development Event 12 p.m.
  • Places You’ve Never Been Tour: University Hall Roof 3 p.m. – Partner Department: Facilities Management

Thursday 3/22:

  • Places You’ve Never Been Tour: Archaeology Tour 9 a.m. – Partner Department: Classics and Archaeology

Friday 3/23:

  • Wellness Massages (available slots for sign up between 10 a.m. – 5 p.m.) – Partner Department: HR Wellness and Safety
  • Learn at Lunch: Bias Incident Report Process 12:15 p.m.

Click here to view the available RSVP pages.

Staff Senate Nominations

Nominations are now open! In order to serve on the Staff Senate, a candidate must meet the following qualifications:

  • Be a full-time employee for one full year prior to acceptance of the nomination
  • Be able to attend monthly Staff Senate meetings

Nominate someone today here. Nominations begin March 5, 2018 and close on March 16, 2018.

Staff BBQ

Save the date for the 2018 Staff BBQ and Cart Parade, Friday June 1, 11 a.m. – 2 p.m. This year’s theme is Silicon Beach Party!

 

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Mensaje del Presidente del Senado del Personal

Estimada/o Colega de LMU,

Recientemente, consulté con varios colegas acerca de lo que más valoraban de trabajar en LMU. Todos mencionaron, entre otras cosas, el sentimiento comunitario. Esta es característica única de LMU, reconocida como tal universalmente. Teniendo eso en cuenta, quisiera expresarle mi más sincero agradecimiento no solo por destacar en su trabajo, pero por contribuir al desarrollo de una comunidad inclusiva y acogedora. Juntos, avanzamos la misión de la universidad, mientras nos apoyamos unos a otros en el cumplimiento de nuestros objetivos y ambiciones personales.

Para mí fue un placer presentarle a Faith Sovilla, coordinadora administrativa sénior en la facultad de estudios teológicos, el Premio de Empleada del Año “Barbara Bonney” en el 45º Almuerzo Anual de Reconocimiento de Empleados. Por su dinamismo en el desempeño de su papel en la comunidad universitaria, Faith se ha mostrado digna de recibir este premio especial. Y no hubo falta de postulantes merecedores este año. Le urjo pensar en algún colega suyo a quien pudiera nominar el año que entra.

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Fred Puza, LMU staff senate president

En otoño, el comité de justicia social organizó su primer evento, e invitaron a Jeanne Ortiz, la decana de servicios estudiantiles, a hablar sobre las diversas políticas vigentes para atender a las necesidades de los estudiantes indocumentados. Haga clic aquí para acceder la grabación de esta presentación (la contraseña es “LMU2017”). El próximo evento tratará sobre los medios efectuados por la universidad para abordar los incidentes de prejuicio.

Mirando hacia el futuro, nos complace organizar por primera vez la Semana de Apreciación del Personal el 19 – 22 de marzo, con el motivo de ofrecer otra oportunidad más para dar gracias por todo el trabajo importante que los miembros del personal han realizado en servicio a la universidad. Esté pendiente para más detalles.

Este Junio, termino mi mandato de presidente del Senado del Personal. Ha sido un honor servir a la comunidad de LMU; agradezco la oportunidad. Gracias a sus ideas y comentarios, el Senado ha logrado crecer y liderar de innumerables formas. ¡Pero necesitamos su ayuda para mantener la dinámica! Por favor considere lanzarse como candidata/o. ¡Se acercan las elecciones!

Reserve la fecha para el BBQ Anual de Empleados el viernes, 1º de Junio. Habrá comida sabrosa y actividades divertidas. El tema este año no es de cualquier fiesta de playa, sino de fiesta “Silicon Beach”. ¡Esperamos verla/o ahí!

Atentamente,

Fred Puza
Presidente del Senado del Personal de LMU

Empleada del Año – El Premio “Barbara Bonney”

El Premio “Barbara Bonney” se entrega cada año a la empleada o empleado más destacado de la universidad.  Tras un minucioso examen de las candidaturas, el grupo de senadores designados decide a quién otorgar el honor.

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Este año, aquel honor se lo llevó Faith Sovilla, coordinadora administrativa sénior en la facultad de estudios teológicos. La premiación se llevó a cabo en el 45º Almuerzo Anual de Reconocimiento de Empleados, celebrado el 9 de Febrero en el hotel Marriott de Marina del Rey.

Faith es admirada y respetada de todos aquellos que la conocen, por su profesionalismo, y su incansable incidencia en beneficio de otros. De igual forma, es amable, amigable, e indefectiblemente generosa con su tiempo tanto con los profesores como con los empleados y estudiantes, a pesar de tener tantas cosas pendientes. Faith inspira a sus semejantes a realizar su mejor trabajo, a seguir sus pasiones, y que trabajen para una comunidad más justa y acogedora. Es una maravillosa amiga, colega segura – sin duda, un gran recurso para LMU.

“Me conmueve y me llena de humildad recibir este premio,” afirmó Sovilla. “Trabajar en LMU a través de más de 18 años ha sido una increíble experiencia, debido primariamente al dinamismo e inteligencia de mis compañeros y compañeras de trabajo. Todos los días tengo el placer de acompañar a y trabajar con fabulosos estudiantes, personal, y profesores. Este tipo de ambiente facilita el desarrollo de los empleados, y les permite realizar una importante y valiosa labor.”

Gracias, Faith, por todo lo que haces para los estudiantes y profesores – y para nosotros tus compañeros.

Puerta Trasera del Senado del Personal

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Fiesta Deportiva – Béisbol (Masculino)
LMU vs CSU Long Beach

Martes, 30 de marzo, 2018
Jardín Derecho del Estadio “Page”
5:00 p.m. – 6:30 p.m. (Fiesta)
El partido comienza a las 6:00 p.m.
Para confirmar su asistencia, haga clic aquí.

Reserve la Fecha: Semana de Apreciación del Personal

¡El Senado del Personal se complace en anunciar por primera vez la Semana de Apreciación del Personal! Se organizarán eventos de carácter social y educativo, y también de desarrollo profesional la semana de 19 – 22 de marzo. A continuación encontrará un listado de eventos programados, con otros eventos por determinarse:

Lunes, 19 de marzo:

  • Descubre Rincones Desconocidos: Espacios espirituales 3 p.m. – Departamento Colaborador: Centro de Espiritualidad Ignaciana

Martes, 20 de marzo:

  • Descubre Rincones Desconocidos: Centro de reciclaje 10 a.m. – Departamento Colaborador: Gestión de Instalaciones
  • Fiesta Deportiva 5 p.m. – Departamento Colaborador: Deportes

Míercoles, 21 de marzo:

  • Evento de Desarrollo Profesional 12 p.m.
  • Descubre Rincones Desconocidos: El tejado de University Hall 3 p.m. – Departamento Colaborador: Gestión de Instalaciones

Jueves, 22 de marzo:

  • Descubre Rincones Desconocidos: Recorrido arqueológico 9 a.m. – Departamento Colaborador: Estudios Clásicos y Arqueología

Viernes, 23 de marzo:

  • Masajes terapéuticos (citas disponibles 10 a.m. – 5 p.m.) – Departamento Colaborador: Recursos Humanos, División de Bienestar y Seguro
  • Sesión de aprendizaje “Learn at Lunch”: El proceso de registro de incidentes de prejuicio 12:15 p.m.

Haga clic aquí para confirmar su asistencia a estos eventos.

Presentación de Nominaciones para el Senado del Personal

¡Abierto el plazo de presentación de nominaciones! Para calificar, los candidatos deberán cumplir con los siguientes requisitos:

  • Ser empleada o empleado permanente y a tiempo completo por lo menos un año entero previo a aceptar la nominación
  • Estar disponible para asistir a reuniones mensuales del Senado

Nomine a alguien aquí. El plazo de presentación de nominaciones comienza el 5 de marzo, y cierra el 16 de marzo.

BBQ Anual de Empleados

Reserve la fecha para el BBQ Anual de Empleados y desfile de Carros de Golf el viernes, 1º de junio, 11 a.m. – 2 p.m.

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